STALGRINDARHUS.IS leggur fram allar nauðsynlegar arkítektateikningar, útreikninga og framleiðsluhæf gögn til framleiðanda. Frá hönnunarferlinu í upphafi og alla leið til loka framleiðslu er krafist að ákveðinn verkfræðingur frá framleiðendateyminu eða umboðsskrifstofu, sem talar ensku, stýri öllum samskiptum. Þetta felur í sér dagleg samskipti við verkfræðinga kaupanda og Rannsóknarstofnun Byggingariðnaðarins (RB-IRBI).
Mikilvægt er að öll gögn sem send eru inn, þar á meðal teikningar, álagsupplýsingar og staðlar, haldist óbreytt í gegnum allt ferlið. Ef þörf er á breytingum þarf framleiðandi að leita samþykkis með formlegri beiðni sendri rafrænt til verkfræðinga kaupanda. Þetta tryggir að engar óvæntar breytingar verði gerðar og að allir aðilar séu upplýstir um stöðuna.
Auk þess að stýra samskiptum ber framleiðandi (í samvinnu við umboðsskrifstofu sína) ábyrgð á að halda reglulegu sambandi við lykilundirverktaka. Þessir undirverktakar geta verið framleiðendur burðarstálhluta eins og Z- og C-prófíla, auk klæðninga, glugga og hurða. Framleiðandinn ber ábyrgð á að allir framleiðendur fái rétt gögn, teikningar og staðla sem nauðsynleg eru fyrir framleiðslu og afhendingu.
Sérstök athygli þarf að beinast að því að uppfylla sérstöku burðarþolskröfur hér á Íslandi. Sérstaklega þarf að gæta að vegghornum, vindþoli og þaki (innan fyrstu 3 metra frá brún) sem skulu uppfylla hærri staðla. Þetta krefst oft aukinnar styrkingar, til dæmis með Z-prófílum eða viðbótar stálsmíði, til að tryggja að byggingin standist eða fari fram úr væntingum á þessum sviðum.
Mikilvægt er að öll gögn sem send eru inn, þar á meðal teikningar, álagsupplýsingar og staðlar, haldist óbreytt í gegnum allt ferlið. Ef þörf er á breytingum þarf framleiðandi að leita samþykkis með formlegri beiðni sendri rafrænt til verkfræðinga kaupanda. Þetta tryggir að engar óvæntar breytingar verði gerðar og að allir aðilar séu upplýstir um stöðuna.
Þegar allir tæknilýsingar hafa verið samþykktar ber framleiðanda að leggja fram ítarlegt verðtilboð til STALGRINDARHUS.IS. Tilboðið skal innihalda tæknilegar upplýsingar um klæðningar, glugga og hurðir, settar fram í töfluformi. Einnig þarf að koma fram áætlað þyngd efnis (í tonnum), rúmmál (í rúmmetrum) og flutningskostnaður (samkvæmt FAS – Incoterms 2000). Að auki skal tilgreina áætlaðan fjölda 40 feta gáma sem þarf til sendingar.
Þó að magn stáls og klæðninga geti breyst eftir því sem hönnun þróast, skulu einingaverð haldast óbreytt. Verðtilboðið skal innihalda tíma- og kostnaðaráætlun vegna uppsetningar hússins á Íslandi, ásamt kostnaði við ferðalög starfsmanna til og frá landinu. Einnig skal leggja fram sértæka útreikninga á kostnaði vegna kranavinnu, verkfæra, gistingar, heildarfjölda starfsmanna og matar fyrir verkafólk á Íslandi.
Mikilvægt er að hafa í huga að öll verðtilboð skulu vera heildarverð án virðisaukaskatts. STALGRINDARHUS.IS mun afla upplýsinga um, og vinna með framleiðanda að því að meta, kostnað vegna verkfræði- og umboðsstarfsemi hans strax í upphafi verkefnis. Vegna tímapressu á Íslandi er tíminn oft mjög skammur frá því að útboðsskilmálar og tæknilýsingar liggja fyrir þar til verðtilboð þarf að berast. Almennt er tímarammi STALGRINDARHUS.IS til að miðla sölu og ganga frá samningi um það bil 1–2 mánuðir eftir að verðtilboð liggur fyrir.
IS 
EN